卒業生の各種証明書の発行について
本学では個人情報保護の観点から、卒業生の皆様よりご依頼されます証明書の発行につきまして、本人確認を行っています。お手数をおかけいたしますが、ご理解、ご協力いただきますようお願いいたします。なお、電話、FAX、電子メールによるお申し込みは、本人確認ができませんので、受け付けておりません。ご了承ください。
１.発行できる証明書
| 証明書種類 | 手数料 | 注意事項 | |
|---|---|---|---|
| ① | 卒業証明書 | 200円 | 全ての卒業生に対して発行できます |
| ② | 英文卒業証明書 | 1,000円 | 全ての卒業生に対して発行できます |
| ③ | 成績証明書 | 300円 | 卒業後５年以内の方に対して発行できます |
| ④ | 英文成績証明書 | 1,000円 | 卒業後５年以内の方に対して発行できます |
| ⑤ | 単位修得証明書 | 300円 | 卒業後２０年以内の方に対して発行できます |
| ⑥ | 英文単位修得証明書 | 1,000円 | 卒業後２０年以内の方に対して発行できます |
| ⑦ | 調査書 | 300円 | 卒業後５年以内の方に対して発行できます |
③～⑦の証明書は厳封いたします。
「卒業証明書」・「発行できない旨を説明する通知」について、厳封が必要な場合はご明示ください。
２.申請方法
1.窓口取扱時間 月～金曜日 ８時４５分から１６時００分
※ 土・日曜日・祝日はお休みです。
※ 夏期・冬期休業時間等は変更になります。事前にお問い合わせください。
2.申請者ご本人が下記のものを、事務室にご持参ください。
電話・FAX・メールでは受付ておりません。
| 手数料 | 注意事項 |
|---|---|
| 証明書交付申請書 | ※事務室に設置しております。ご来校時にご記入ください。 |
| 手数料 | 上記の１.発行できる証明書 参照 |
| 印鑑 | 朱肉で押印する印鑑。シャチハタ印は不可。 |
| 本人確認書類 |
・運転免許証 ・パスポート ・健康保険証 など、公的機関の発行したもので、本人氏名・住所・生年月日等が記載されているもの。クレジットカードや各種会員証などは受付けておりません。 ※ご本人以外が窓口で請求する場合は以下の書類が必要です。 |
３・★遠方等で学校に来校できない場合。下記のものを事務室あて郵送で申請してください。
| 証明書交付申請書 | 下のリンク先よりPDFデータをダウンロードしてご利用ください。 |
|---|---|
| 手数料 |
上記の１発行できる証明書 参照 ①定額小為替(郵便局で購入)必要書類枚数の合計額 ※無記名でお願いします。 ②返信用切手(お急ぎの方は、郵送料に速達料金を加算して下さい。) ③本人確認書類(詳細は上記)のコピー1通 |
４・発行に要する日数
①卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書 ３日程度
②調査書及び英文の証明書・その他証明書 ７日程度
※郵送の場合は、上記日数に加えて郵送に要する時間がかかりますので余裕をもって申請をしてください。
お問合せ
西南女学院中学校・高等学校
〒803-0845
北九州市小倉北区上到津1-10-1
Tel（093）583-5800